
Wir entwickeln Systeme und Software, die zu Ihrem Betrieb passen.
- Systeme nach Maß geschneidert
- Kosteneffiziente Entwicklung
- Der Quellcode gehört Ihnen
Mit diesen Kunden arbeiten wir bereits zusammen.
Diese Sätze hören wir aktuell in jedem einzelnen Kundengespräch
Wir entwickeln Systeme, in denen Sie alles im Überblick behalten
Konfektor entwickelt Systeme, Software und IT-Infrastruktur für den Mittelstand und setzt dabei auf bewährte Konfektor-Systeme, die individuell auf Ihren Betrieb zugeschnitten werden. Bei Bedarf entstehen Systeme, Software oder IT-Infrastruktur auch vollständig nach Maß. So verbinden wir Ihre Werkzeuge, automatisieren Prozesse und entlasten Ihre Mitarbeiter von der Abtipparbeit.
- Vermessung mit Wirtschaftlichkeitsrechnung vor der Entscheidung
- Konfektor-Systeme, auf Sie angepasst, einsatzbereit in Wochen
- Systeme nach Maß: Quellcode und Nutzungsrechte gehören jederzeit vollständig Ihnen
- Rund um die Uhr ein Serviceberater, der sich um Ihre Anliegen kümmert
Förderfähige LeistungenSo entsteht Ihr System
Konfektionssysteme
Fertig entwickelt, auf Ihren Betrieb angepasst
Bewährte Systeme sind in wenigen Wochen einsatzbereit und zum Festpreis kalkulierbar.
- Festpreis statt Stundenzettel
- Einsatzbereit in wenigen Wochen
- Aus bewährten Konfektionssystemen angepasst
Systeme nach Maß
Individuell entwickelte Software für Ihr Unternehmen
Für eigene komplexe Systeme, Abläufe oder Werkzeuganwendungen entwickeln wir passende Software nach Maß. So entlasten wir Ihre Mitarbeiter und beschleunigen das Fulfillment.
- Vollständig individuelle Entwicklung
- Passgenau für Ihren eigenen Prozess
- Eigentum am Code von Anfang an
- Firmen OS statt Insellösungen
- Web- und Shoplösungen inklusive
Änderungsschneiderei
Laufend betreut, damit Ihr System weiter sitzt
Ein Ticketsystem nimmt Anfragen auf, jede Änderung erhält eine menschliche Freigabe und die Reaktionszeit beträgt einen Arbeitstag.
- Reaktionszeit ein Arbeitstag
- Jede Änderung mit menschlicher Freigabe
- Erstes Jahr im Systempreis enthalten
Was wir für Sie bauen
2 offene Angebote
- Muster Bau GmbHAngebot 2024-118 · Ausbau Lager12.480,00 Euro
- Beispiel Handwerk KGAngebot 2024-121 · Wartung3.960,00 Euro
Kundenportale
Ihre Kunden sehen Angebote, Rechnungen und Lieferstatus selbst ein und rufen seltener an.
- Angebote und Rechnungen einsehen
- Lieferstatus und Zahlungen live
- Reklamationen direkt hochladen
Automatisierungen
Wiederkehrende Handarbeit wie Nachfassen, Terminbuchung und Mailantworten übernimmt das System.
- Angebote automatisch nachverfolgen
- Belege automatisch auslesen
- Termine automatisch buchen
Dashboards
Umsatz, offene Rechnungen und Auslastung stehen live an einer Stelle.

Angebotsgeneratoren
Angebote entstehen in Minuten aus Katalog, Preisen und Vorlagen statt aus Einzeldateien.
Automatische Buchhaltung
Belege werden erkannt, vorkontiert und an die Buchhaltung übergeben.
Firmen OS
Eine gemeinsame Arbeitsoberfläche ersetzt viele einzelne Insellösungen im Betrieb.
KI-Assistenten für Google Workspace
KI-Assistenten in Mail, Kalender und Ablage nehmen Ihnen die Mailflut ab.
Webseiten und Shops
Kleine Webseiten und Shopify-Shops bringen Ihren Betrieb professionell ins Netz.
Anwendungsbeispiele aus dem Mittelstand
Vier typische Ausgangslagen aus unserer Zielgruppe und wie ein passendes System dort ansetzen kann.

Handwerksbetrieb mit 25 Mitarbeitenden
Ausgangslage: Ein Branchenprogramm wird jedes Jahr teurer und Angebote entstehen zusätzlich in drei parallelen Excel-Listen.
Lösung: Aus der Kollektion Handwerk und Bau passt ein Konfektionssystem zum Festpreis, das in Wochen übergeben werden kann.
So kann das aussehen
Angebote gehen schneller raus und Rechnungen müssen nicht mehr abends entstehen.

Hausverwaltung mit 40 Mitarbeitenden und 3.000 verwalteten Einheiten
Ausgangslage: Objekte, Mieter, Schäden und Dokumente liegen in fünf getrennten Tabellen und einem Branchenprogramm ohne Schnittstellen.
Lösung: Aus der Kollektion Hausverwaltung passt ein Konfektionssystem mit einer zusätzlichen Maßschnittstelle, inklusive Eigentum am Code.
So kann das aussehen
Mieter melden Schäden direkt mit Foto im Portal und die monatliche Auswertung entsteht ohne manuelles Zusammentragen.

Ingenieurbüro mit 8 Mitarbeitenden
Ausgangslage: Vier SaaS-Werkzeuge laufen parallel, genutzt wird von jedem nur ein Drittel, dazu kommen monatliche Abbuchungen, die stören.
Lösung: Das teure Werkzeug wird als Maßsystem nachgebaut, mit den Lizenzkosten über fünf Jahre als Rechengrundlage.
So kann das aussehen
Ein Ablauf, ein System, keine Abbuchungen mehr für ungenutzte Funktionen.

Zulieferbetrieb aus Industrie und Produktion mit rund 60 Mitarbeitenden
Ausgangslage: Schnittstellen zu ERP, Maschinen und Lager fehlen, Auslastung und Qualitätsdokumentation liegen verteilt in mehreren Systemen.
Lösung: Ein Produktionsdashboard mit Schnittstellen zu ERP, Maschinen und Lager führt die Daten an einer Stelle zusammen.
So kann das aussehen
Auslastung und Qualitätsdokumentation stehen live an einer Stelle statt verteilt in mehreren Systemen.
Bereit für ein System, das sitzt?
Vereinbaren Sie ein kostenloses Kennenlerngespräch und erfahren Sie, welches System zu Ihrem Betrieb passt.
Kostenlos, 30 bis 45 Minuten, per Video oder Telefon
Warum Konfektor und nicht ein anderer Anbieter?
Eigene Wurzeln im Handwerk
Konfektor Systeme ist 2017 als Konfektionsbetrieb gestartet und hat zuerst die eigenen Abläufe automatisiert. Aus dieser Erfahrung ist die heutige Systementwicklung für andere Betriebe entstanden.
Kein Lizenzmodell
Für die von uns entwickelte Software fallen keine laufenden Konfektor-Lizenzgebühren an. Sie erhalten Quellcode, Dokumentation und vereinbarte Nutzungsrechte bei der Übergabe.
Zwei Wege, eine Firma
Bewährte Konfektionssysteme zum Festpreis und vollständig individuelle Systeme nach Maß kommen aus einer Hand. Die laufende Betreuung über die Änderungsschneiderei gehört von Anfang an dazu.
Zahlen vor der Entscheidung
Die Vermessung liefert vor der Kaufentscheidung eine dokumentierte Wirtschaftlichkeitsrechnung mit Zeitpotenzial, ROI und Amortisationsdauer. So entscheiden Sie auf Grundlage von Zahlen statt Versprechen.
Geprüfte Förderoptionen
Wir prüfen konkrete Förderoptionen mit Quelle und Prüfdatum, statt pauschal Fördermittel zu versprechen. So wissen Sie, welche Förderung tatsächlich zu Ihrem Vorhaben passt.
So läuft das bei uns
- 1
Erstgespräch
Wir klären, was Sie überhaupt brauchen.
- 2
Vermessung
Wir sehen uns Ihre Abläufe an und rechnen durch, wo Zeit liegt.
- 3
Konzeptbesprechung
Sie bekommen den Umsetzungsplan mit Preis und Dauer.
- 4
Umsetzung
Wir bauen das System und übergeben es mit Quellcode.
- 5
Change Management
Wir begleiten die Einführung in den laufenden Betrieb.
Das Konfektor Förderkonzept
Förderung kann Ihr Vorhaben zusätzlich finanzieren, sie ist bei uns aber nie Voraussetzung für ein Angebot. Wir prüfen für jeden Betrieb, welches Programm zu Standort, Größe und Vorhaben passt und weisen einen möglichen Zuschuss getrennt vom Preis aus.
Landesförderung in Nordrhein-Westfalen
Für Beratung, Digitalisierung und Sicherheitsmaßnahmen prüfen wir die NRW-Programme MID Digitale Prozesse, MID Digitale Sicherheit und MID Digitalisierung. Je nach Programm sind Zuschüsse bis zu 15.000 Euro möglich, wobei sich die genaue Förderquote nach dem gewählten Programm richtet.
Bundesförderung über die KfW
Für größere Digitalisierungsvorhaben prüfen wir den ERP-Förderkredit Digitalisierung der KfW, Programm 511 und 512, der über einen Finanzierungspartner läuft. Je nach Förderstufe sind bis zu drei oder fünf Prozent Zuschuss auf den ausgezahlten Kreditbetrag möglich, jeweils höchstens 200.000 Euro.
Geprüft, nicht vorausgesetzt
Jede Förderoption erhält bei uns eine Quelle und ein Prüfdatum, bevor sie in Ihr Konfektor Konzept aufgenommen wird. Ihr Angebot und Ihr Vertrag gelten unabhängig davon, ob eine Förderung am Ende bewilligt wird.
Lassen Sie im kostenlosen Kennenlerngespräch prüfen, welche Förderung zu Ihrem Vorhaben passt.
Kennenlerngespräch, kostenlos
Reaktionszeit in der Wartung
Nachlass für BVMW-Mitglieder
Lizenzgebühren für Ihre Software
Neues aus der KI-gestützten System- und Softwareentwicklung
Hier finden Sie aktuelle Beiträge zu Systemautomatisierung, Softwareentwicklung, IT-Infrastruktur und Automatisierungstechnik.
Fragen, die uns unsere Kunden häufig stellen
Alle Fragen zum Thema Kosten und Preise
Ist Ihre Frage nicht dabei? Offene Fragen klären wir am liebsten im persönlichen Gespräch.
Ihre Frage ist nicht dabei? Gerne klären wir sie in einem persönlichen Beratungsgespräch, um zu sehen, was Sie benötigen und ob wir die passende Lösung anfertigen können.
Was sagen Betriebe, die schon mit uns arbeiten?
- Anfragen kamen früher nur über das Telefon herein, meistens mitten in der Montage. Jetzt läuft die Ersterfassung über ein Kundenportal und wir sehen jede Anfrage sofort im System, auch abends. Thomas Bergmann, Geschäftsführer, Muster Elektro GmbH
- Angebote haben wir früher einzeln in Excel zusammengebaut, jede Position von Hand eingetragen. Der Angebotsgenerator zieht die Positionen jetzt aus unserem Katalog, wir tragen nur noch die Maße ein. Sabine Krüger, Inhaberin, Beispiel Tischlerei
- Ob eine Bestellung fertig ist, wussten wir früher erst, wenn jemand extra in der Halle nachgefragt hat. Das Dashboard zeigt den Stand jetzt direkt aus der Maschine, ich muss nicht mehr selbst nachfragen gehen. Michael Voss, Betriebsleiter, Muster Metallbau GmbH
- Unser Server ist früher öfter mitten am Tag ausgefallen und niemand war so richtig zuständig. Seit der Umstellung kümmert sich ein fester Ansprechpartner um die Wartung, ein Ausfall ist seitdem nicht mehr vorgekommen. Andrea Wolf, Kanzleileiterin, Beispiel Steuerkanzlei
- Unsere alte Website hat seit Jahren niemand mehr gepflegt, die Preise stimmten oft nicht mehr. Im neuen Shop tragen wir Preise und Bestände jetzt selbst ein, ohne dass jemand extra programmieren muss. Jonas Feldmann, Inhaber, Muster Baumarkt
- Schadensmeldungen lagen früher verteilt in E-Mails, einer Exceltabelle und im Kopf einer Kollegin. Jetzt laufen sie über ein System mit festem Status, die Monatsauswertung erstellt sich von selbst. Claudia Reinke, Geschäftsführerin, Beispiel Hausverwaltung
Vereinbaren Sie Ihr Kennenlerngespräch
Wählen Sie den Weg, der zu Ihnen passt. Beide führen zum kostenlosen Kennenlerngespräch.



Wir beraten Sie gerne
Erzählen Sie uns von Ihrem Betrieb und Ihrem Alltag. Wir hören zu und zeigen Ihnen unverbindlich, welches System zu Ihnen passt.
Kostenlos und unverbindlich
Die Beratung ist für Sie kostenfrei und ohne jede Verpflichtung.
Expertenwissen aus der Praxis
Sprechen Sie mit einem unserer Systemarchitekten und lassen Sie sich zu Ihren Möglichkeiten beraten.
Individuelle Lösung statt Standardangebot
Wir bieten keine Lösung von der Stange. Wir sehen uns Ihre Systeme an, um zu verstehen, was Sie wirklich brauchen, abgestimmt auf Ihre Ziele.
Sie möchten direkt einen Termin vereinbaren?
Wählen Sie direkt einen freien Termin im Kalender, ganz ohne Formular. Das Kennenlerngespräch dauert 30 bis 45 Minuten und ist kostenlos.
Hier erscheint der Terminkalender von Cal.com.





