Konfektor Systeme
Systeme für den Mittelstand

Wir entwickeln Systeme und Software, die zu Ihrem Betrieb passen.

  • Systeme nach Maß geschneidert
  • Kosteneffiziente Entwicklung
  • Der Quellcode gehört Ihnen

Mit diesen Kunden arbeiten wir bereits zusammen.

Mit diesen Kunden arbeiten wir bereits zusammen: Handwerk und Bau, Agenturen, Apotheken, Belegprüfung, Hausverwaltung, Ingenieurbüros, Industrie und Lager, Arztpraxen.

Diese Sätze hören wir aktuell in jedem einzelnen Kundengespräch

Abends noch Rechnungen tippen

Der Arbeitstag ist vorbei und die Verwaltung geht erst richtig los. Rechnungen, Angebote und Belege warten auf den Feierabend, weil dafür tagsüber keine Zeit bleibt.

Mehrfaches Hin- und Herschreiben in Exceltabellen

Jeden Tag wiederholt sich dieselbe Aufgabe: Daten müssen von der einen Exceltabelle in die andere kopiert werden, damit die Arbeit weitergeht.

Keine Übersicht über die internen Abläufe

Als Geschäftsführer möchte man jederzeit sehen, wie jede Abteilung läuft, also Produktion und Fulfillment. Heute sieht man nichts auf einen Blick: nicht, wie weit das Fulfillment ist, und nicht, ob überfällige Rechnungen offen sind.

Viele Programme, nicht einmal ein Drittel genutzt

Viele Betriebe haben die verschiedensten Werkzeuge, Programme und Systeme im Einsatz, um einzelne Themen im Unternehmen zu bewältigen. Sie greifen nicht sauber ineinander oder werden von den Mitarbeitern kaum genutzt, die Lizenzkosten laufen trotzdem jeden Monat weiter.

BuchhaltungZeiterfassungUmsetzungswerkzeugeDatenpflegeCRMSEOBlogbeiträgeServersicherungenAngebotsverfolgungTelefonassistentenTicketüberwachung
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Überfällige Rechnungen und verlorene Kunden

Es gibt nichts, was bei Kunden nachfasst oder Zahlungserinnerungen und Mahnungen von selbst verschickt. Dadurch gehen Geld und Zeit verloren, ohne dass es jemandem auffällt.

Wir entwickeln Systeme, in denen Sie alles im Überblick behalten

Konfektor entwickelt Systeme, Software und IT-Infrastruktur für den Mittelstand und setzt dabei auf bewährte Konfektor-Systeme, die individuell auf Ihren Betrieb zugeschnitten werden. Bei Bedarf entstehen Systeme, Software oder IT-Infrastruktur auch vollständig nach Maß. So verbinden wir Ihre Werkzeuge, automatisieren Prozesse und entlasten Ihre Mitarbeiter von der Abtipparbeit.

  • Vermessung mit Wirtschaftlichkeitsrechnung vor der Entscheidung
  • Konfektor-Systeme, auf Sie angepasst, einsatzbereit in Wochen
  • Systeme nach Maß: Quellcode und Nutzungsrechte gehören jederzeit vollständig Ihnen
  • Rund um die Uhr ein Serviceberater, der sich um Ihre Anliegen kümmert
Mehrere Entwicklerinnen und Entwickler arbeiten an ihren Schreibtischen in einem hellen Grossraumbüro, jeder mit drei bis vier Bildschirmen voller Code, im Hintergrund eine unscharfe, nicht identifizierbare Stadtsilhouette durch die Fensterfront.Förderfähige Leistungen

So entsteht Ihr System

Konfektionssysteme

Fertig entwickelt, auf Ihren Betrieb angepasst

Bewährte Systeme sind in wenigen Wochen einsatzbereit und zum Festpreis kalkulierbar.

  • Festpreis statt Stundenzettel
  • Einsatzbereit in wenigen Wochen
  • Aus bewährten Konfektionssystemen angepasst
Konfektion entdecken
Unser Bestseller

Systeme nach Maß

Individuell entwickelte Software für Ihr Unternehmen

Für eigene komplexe Systeme, Abläufe oder Werkzeuganwendungen entwickeln wir passende Software nach Maß. So entlasten wir Ihre Mitarbeiter und beschleunigen das Fulfillment.

  • Vollständig individuelle Entwicklung
  • Passgenau für Ihren eigenen Prozess
  • Eigentum am Code von Anfang an
  • Firmen OS statt Insellösungen
  • Web- und Shoplösungen inklusive
Maß entdecken

Änderungsschneiderei

Laufend betreut, damit Ihr System weiter sitzt

Ein Ticketsystem nimmt Anfragen auf, jede Änderung erhält eine menschliche Freigabe und die Reaktionszeit beträgt einen Arbeitstag.

  • Reaktionszeit ein Arbeitstag
  • Jede Änderung mit menschlicher Freigabe
  • Erstes Jahr im Systempreis enthalten
Service entdecken

Was wir für Sie bauen

2 offene Angebote

  • Muster Bau GmbHAngebot 2024-118 · Ausbau Lager12.480,00 Euro
  • Beispiel Handwerk KGAngebot 2024-121 · Wartung3.960,00 Euro

Kundenportale

Ihre Kunden sehen Angebote, Rechnungen und Lieferstatus selbst ein und rufen seltener an.

  • Angebote und Rechnungen einsehen
  • Lieferstatus und Zahlungen live
  • Reklamationen direkt hochladen

Automatisierungen

Wiederkehrende Handarbeit wie Nachfassen, Terminbuchung und Mailantworten übernimmt das System.

  • Angebote automatisch nachverfolgen
  • Belege automatisch auslesen
  • Termine automatisch buchen

Dashboards

Umsatz, offene Rechnungen und Auslastung stehen live an einer Stelle.

Nahaufnahme einer Hand auf einer hellen Tastatur, im Hintergrund eine Kaffeetasse, ruhige Lichtstimmung

Angebotsgeneratoren

Angebote entstehen in Minuten aus Katalog, Preisen und Vorlagen statt aus Einzeldateien.

Automatische Buchhaltung

Belege werden erkannt, vorkontiert und an die Buchhaltung übergeben.

Firmen OS

Eine gemeinsame Arbeitsoberfläche ersetzt viele einzelne Insellösungen im Betrieb.

KI-Assistenten für Google Workspace

KI-Assistenten in Mail, Kalender und Ablage nehmen Ihnen die Mailflut ab.

Webseiten und Shops

Kleine Webseiten und Shopify-Shops bringen Ihren Betrieb professionell ins Netz.

Anwendungsbeispiele aus dem Mittelstand

Vier typische Ausgangslagen aus unserer Zielgruppe und wie ein passendes System dort ansetzen kann.

Nahaufnahme einer Hand an einer Tastatur, sinnbildlich für die tägliche Büroarbeit in einem Handwerksbetrieb.

Handwerksbetrieb mit 25 Mitarbeitenden

Ausgangslage: Ein Branchenprogramm wird jedes Jahr teurer und Angebote entstehen zusätzlich in drei parallelen Excel-Listen.

Lösung: Aus der Kollektion Handwerk und Bau passt ein Konfektionssystem zum Festpreis, das in Wochen übergeben werden kann.

So kann das aussehen

Angebote gehen schneller raus und Rechnungen müssen nicht mehr abends entstehen.

Vier Kolleginnen und Kollegen besprechen gemeinsam Unterlagen an einem Tisch, sinnbildlich für die Abstimmung in einer Hausverwaltung.

Hausverwaltung mit 40 Mitarbeitenden und 3.000 verwalteten Einheiten

Ausgangslage: Objekte, Mieter, Schäden und Dokumente liegen in fünf getrennten Tabellen und einem Branchenprogramm ohne Schnittstellen.

Lösung: Aus der Kollektion Hausverwaltung passt ein Konfektionssystem mit einer zusätzlichen Maßschnittstelle, inklusive Eigentum am Code.

So kann das aussehen

Mieter melden Schäden direkt mit Foto im Portal und die monatliche Auswertung entsteht ohne manuelles Zusammentragen.

Zwei Kollegen planen gemeinsam an einem Whiteboard, sinnbildlich für die Prozessplanung in einem Ingenieurbüro.

Ingenieurbüro mit 8 Mitarbeitenden

Ausgangslage: Vier SaaS-Werkzeuge laufen parallel, genutzt wird von jedem nur ein Drittel, dazu kommen monatliche Abbuchungen, die stören.

Lösung: Das teure Werkzeug wird als Maßsystem nachgebaut, mit den Lizenzkosten über fünf Jahre als Rechengrundlage.

So kann das aussehen

Ein Ablauf, ein System, keine Abbuchungen mehr für ungenutzte Funktionen.

Ein Techniker prüft eine automatisierte Fertigungsanlage mit einem Messgerät, sinnbildlich für einen Zulieferbetrieb aus Industrie und Produktion.

Zulieferbetrieb aus Industrie und Produktion mit rund 60 Mitarbeitenden

Ausgangslage: Schnittstellen zu ERP, Maschinen und Lager fehlen, Auslastung und Qualitätsdokumentation liegen verteilt in mehreren Systemen.

Lösung: Ein Produktionsdashboard mit Schnittstellen zu ERP, Maschinen und Lager führt die Daten an einer Stelle zusammen.

So kann das aussehen

Auslastung und Qualitätsdokumentation stehen live an einer Stelle statt verteilt in mehreren Systemen.

Kennenlerngespräch

Bereit für ein System, das sitzt?

Vereinbaren Sie ein kostenloses Kennenlerngespräch und erfahren Sie, welches System zu Ihrem Betrieb passt.

Kostenlos, 30 bis 45 Minuten, per Video oder Telefon

Warum Konfektor

Warum Konfektor und nicht ein anderer Anbieter?

Eigene Wurzeln im Handwerk

Konfektor Systeme ist 2017 als Konfektionsbetrieb gestartet und hat zuerst die eigenen Abläufe automatisiert. Aus dieser Erfahrung ist die heutige Systementwicklung für andere Betriebe entstanden.

Kein Lizenzmodell

Für die von uns entwickelte Software fallen keine laufenden Konfektor-Lizenzgebühren an. Sie erhalten Quellcode, Dokumentation und vereinbarte Nutzungsrechte bei der Übergabe.

Zwei Wege, eine Firma

Bewährte Konfektionssysteme zum Festpreis und vollständig individuelle Systeme nach Maß kommen aus einer Hand. Die laufende Betreuung über die Änderungsschneiderei gehört von Anfang an dazu.

Zahlen vor der Entscheidung

Die Vermessung liefert vor der Kaufentscheidung eine dokumentierte Wirtschaftlichkeitsrechnung mit Zeitpotenzial, ROI und Amortisationsdauer. So entscheiden Sie auf Grundlage von Zahlen statt Versprechen.

Geprüfte Förderoptionen

Wir prüfen konkrete Förderoptionen mit Quelle und Prüfdatum, statt pauschal Fördermittel zu versprechen. So wissen Sie, welche Förderung tatsächlich zu Ihrem Vorhaben passt.

Prozess

So läuft das bei uns

  1. 1

    Erstgespräch

    Wir klären, was Sie überhaupt brauchen.

  2. 2

    Vermessung

    Wir sehen uns Ihre Abläufe an und rechnen durch, wo Zeit liegt.

  3. 3

    Konzeptbesprechung

    Sie bekommen den Umsetzungsplan mit Preis und Dauer.

  4. 4

    Umsetzung

    Wir bauen das System und übergeben es mit Quellcode.

  5. 5

    Change Management

    Wir begleiten die Einführung in den laufenden Betrieb.

Förderung

Das Konfektor Förderkonzept

Förderung kann Ihr Vorhaben zusätzlich finanzieren, sie ist bei uns aber nie Voraussetzung für ein Angebot. Wir prüfen für jeden Betrieb, welches Programm zu Standort, Größe und Vorhaben passt und weisen einen möglichen Zuschuss getrennt vom Preis aus.

Weg 1 von 3

Landesförderung in Nordrhein-Westfalen

Für Beratung, Digitalisierung und Sicherheitsmaßnahmen prüfen wir die NRW-Programme MID Digitale Prozesse, MID Digitale Sicherheit und MID Digitalisierung. Je nach Programm sind Zuschüsse bis zu 15.000 Euro möglich, wobei sich die genaue Förderquote nach dem gewählten Programm richtet.

Weg 2 von 3

Bundesförderung über die KfW

Für größere Digitalisierungsvorhaben prüfen wir den ERP-Förderkredit Digitalisierung der KfW, Programm 511 und 512, der über einen Finanzierungspartner läuft. Je nach Förderstufe sind bis zu drei oder fünf Prozent Zuschuss auf den ausgezahlten Kreditbetrag möglich, jeweils höchstens 200.000 Euro.

Weg 3 von 3

Geprüft, nicht vorausgesetzt

Jede Förderoption erhält bei uns eine Quelle und ein Prüfdatum, bevor sie in Ihr Konfektor Konzept aufgenommen wird. Ihr Angebot und Ihr Vertrag gelten unabhängig davon, ob eine Förderung am Ende bewilligt wird.

Lassen Sie im kostenlosen Kennenlerngespräch prüfen, welche Förderung zu Ihrem Vorhaben passt.

30 bis 45 Min.

Kennenlerngespräch, kostenlos

1 Arbeitstag

Reaktionszeit in der Wartung

10 %

Nachlass für BVMW-Mitglieder

0 €

Lizenzgebühren für Ihre Software

Fragen, die uns unsere Kunden häufig stellen

Häufige Fragen

Alle Fragen zum Thema Kosten und Preise

Ist Ihre Frage nicht dabei? Offene Fragen klären wir am liebsten im persönlichen Gespräch.

Systeme nach Maß kosten zwischen 20.000 und 80.000 Euro, größere Systemlandschaften mit unserer Partneragentur für Sicherheit ab 100.000 Euro. Der genaue Preis steht nach der Vermessung fest und wird vor Projektstart als Festpreis vereinbart. BVMW-Mitglieder erhalten 10 Prozent Nachlass auf den Systembau.

Ihre Frage ist nicht dabei? Gerne klären wir sie in einem persönlichen Beratungsgespräch, um zu sehen, was Sie benötigen und ob wir die passende Lösung anfertigen können.

Stimmen aus dem Mittelstand

Was sagen Betriebe, die schon mit uns arbeiten?

Vereinbaren Sie Ihr Kennenlerngespräch

Wählen Sie den Weg, der zu Ihnen passt. Beide führen zum kostenlosen Kennenlerngespräch.

Porträt einer Frau Ende 30 mit kurzem dunkelblondem Haar und dunkelblauem Blazer, die im Büro leicht seitlich blickt und freundlich lächelt.
Porträt eines Mannes Mitte 40 mit kurzem grauliertem Haar und Vollbart, in grauem Strickpullover über Hemd, der im Büro leicht seitlich blickt und freundlich lächelt.
Porträt einer Frau Ende 20 mit langem dunklem, zusammengebundenem Haar und olivgrünem Hemd, die im Büro leicht seitlich blickt und lächelt.

Wir beraten Sie gerne

Erzählen Sie uns von Ihrem Betrieb und Ihrem Alltag. Wir hören zu und zeigen Ihnen unverbindlich, welches System zu Ihnen passt.

  • Kostenlos und unverbindlich

    Die Beratung ist für Sie kostenfrei und ohne jede Verpflichtung.

  • Expertenwissen aus der Praxis

    Sprechen Sie mit einem unserer Systemarchitekten und lassen Sie sich zu Ihren Möglichkeiten beraten.

  • Individuelle Lösung statt Standardangebot

    Wir bieten keine Lösung von der Stange. Wir sehen uns Ihre Systeme an, um zu verstehen, was Sie wirklich brauchen, abgestimmt auf Ihre Ziele.

Sie möchten direkt einen Termin vereinbaren?

Wählen Sie direkt einen freien Termin im Kalender, ganz ohne Formular. Das Kennenlerngespräch dauert 30 bis 45 Minuten und ist kostenlos.

Hier erscheint der Terminkalender von Cal.com.